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技術系のメモと日々の雑感

Excel のちょっとした Tips

ここ最近、Excel の編集をすることが多かったのでいくつか小技を覚えた。

F2 でセルの編集モードに切り替え
連続してセルを編集したいときにキーボードから手を離さずに済むので、これを知ってるのと知らないのとでは大違い。
マウスでセルをダブルクリックするのと違って、セルに入力されている文字列の最後にカーソルが位置付けられるのが意外に使いやすい。

新しいウィンドウを開く
1つのファイルの中の複数のシートを見ながら作業したいときなどに、メニューの[ウィンドウ] - [新しいウィンドウを開く] で複数のウィンドウを開くと大幅に効率がアップする。
こんなに便利な機能をつい最近まで知らなかったなんて・・・。

三点リーダ「…」を縦に表示
列の項目が続いていることを示すために三点リーダ「…」を縦にした記号を探していたとき、他の人が作ったシートで [セルの書式設定] - [配置] - [方向] の角度を90度にしているのを見て目からウロコ。
この手があったか!
ちなみに、私が Excel でよくやるオペミスは、Ctrl+S を入力するときに間違って Ctrl+D を入力してしまうというもの。
ひとつ上のセルがコピーされてアセる。
そういえば、Excel のショートカットには直前の操作の繰り返し(Ctrl+Y)なんてのもあって使いこなしたいと思うんだけど、やっぱり使用頻度が高いものしか指が覚えてくれないね。

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